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INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATIRedatta ai sensi del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n.196 e del nuovo Regolamento (UE) 2016/679
AVK S.R.L.S. con sede legale in via Carlo Zucchi, 21/A – 41121 Modena (MO)
in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo
30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7 e 24 del
Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo
al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e
del Regolamento di essere titolare dei dati personali e le informazioni che verrà in possesso, sia di natura
anagrafica che di natura sensibile.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati
personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le
seguenti finalità.
A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali essenziali I dati personali e le
informazioni sono richieste direttamente a Lei, acquisiti a seguito della Vs. richiesta di assistenza o, in
alcuni casi, raccolti presso soggetti terzi da Lei delegati e legittimati al loro trattamento e alla loro
comunicazioni. Il trattamento specifico dei suoi dati personali, o dei dati personali di cui Lei ha la
titolarità, avviene esclusivamente previo rilascio del Suo esplicito e libero consenso. Il Trattamento verrà
effettuato per finalità esclusive e pertinenti al relative contratto stipulato tra le parti, ovvero: Erogazione
del Servizio da Lei richiesti; Gestione delle banche dati aziendali e delle comunicazioni fra le aziende che
collaborano con la scrivente; Tutela dei nostri crediti; Gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali
e degli obblighi legali; Adempimenti richiesti da parte organismi politici, giudiziari, e di controllo. Si fa
presente che durante alcuni Ns. servizi offerti, come manutenzione e riparazioni di computer o server,
installazione o manutenzione di rete e simili, possiamo venire a conoscenza di alcuni Vs. dati. Tali dati
non verranno in ogni modo trattati, archiviati, diffuse o altro.
B.Comunicazione e diffusione dei datipersonali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento
I dati possono esser comunicati a Aziende e professionisti che collaborano con AVK e sono riconosciuti quali
responsabili del trattamento dati personali.
B.1Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali
Il Trattamento non avrà luogo senza il Suo consenso: in questo caso nessuna prestazione potrà essere prestata dal personale e dai
collaboratori di AVK
C. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
I dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie
illustrate al Paragrafo A. Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i
dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione.
D. Titolare e Responsabili del trattamento
Gli estremi identificativi del Titolare del
trattamento sono i seguenti: AVK con sede legale ed operativa in via Carlo Zucchi 21/A – 41121 Modena (MO) , l’indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della privacy info@avk.it. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso le sedi indicate.
E. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy
e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa il cliente
che: a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante
per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web
ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo
di forma ed è gratuito. Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy,
mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili sul sopracitato sito del garante
della privacy. Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L’interessato ha diritto di
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere
l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma
2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c)
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi
al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al
trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Con la presente siamo quindi a considerarVi, sin da ora, informati sui trattamenti da noi effettuati.
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